公开资料
公开档案可以包含公开编号、参赛方向、经确认的形象资料、作品方向和状态说明，但应控制在理解赛事所需的范围内。姓名、年龄、城市、职业等信息只有在真实、确认且适合公开时才可使用；没有资料时不虚构补齐。
照片与影像授权
照片、视频和花絮在公开前应明确用途、范围与必要说明。参赛者需要理解作品会出现在哪些页面、是否用于赛事回顾以及是否允许再次传播。未经授权的私人影像、社交平台照片和聊天截图不应被自动纳入赛事素材。
个人资料
报名和审核可能需要一定基础资料，但公开展示应遵循最小必要原则。身份证号码、银行卡、验证码、登录密码和家庭详细住址不进入公开页面，也不应通过来源不明的私人账号收集。
联系方式
用于赛事沟通的联系方式与公开资料应分开管理。即使参赛者提供了电话号码或其他联络方式用于通知，也不代表可以直接展示给公众、合作方或其他参赛者。任何进一步共享都应有明确用途与必要依据。
证件保护
证件信息具有较高敏感性，不应因普通赛事浏览或公开档案而收集。确有正式流程需要时，也应尽量减少复制与传播范围，并避免通过聊天群、个人账号或无法确认身份的页面发送证件影像。
第三方使用
若影像或资料需要提供给摄影、制作或其他合作方，应明确目的和范围，并尽量限制超出赛事需要的再次使用。当前没有真实合作信息时，页面不虚构公司、赞助商或品牌名称，也不以模糊合作需要扩大资料访问范围。
内容更正
公开内容出现可核实错误时，应提供清楚的更正路径。参赛者可以说明错误位置和正确信息，赛事在核实后进行调整。存在争议但暂时无法核实时，可先暂停相关内容展示，避免错误继续传播。
资料撤回
在规则与既有合法使用范围允许的情况下，参赛者可提出撤回或限制后续公开的请求。赛事应说明哪些内容可以停止展示、哪些已完成的公开记录可能仍需保留必要状态信息，并避免通过不透明方式阻碍合理撤回。